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競(jìng)標(biāo)中
項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述
本法務(wù)系統(tǒng)旨在為公司提供全面且高效的法務(wù)相關(guān)服務(wù)支持,涵蓋從日常法務(wù)對(duì)接、合同蓋章審核到起訴流程處理等一系列關(guān)鍵法務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作的信息化、流程化與規(guī)范化管理,提升公司整體法務(wù)運(yùn)作效率,降低法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
· 便捷對(duì)接法務(wù):建立便捷的溝通渠道,使公司各部門能夠迅速與法務(wù)人員取得聯(lián)系,咨詢法律問題、提交法務(wù)需求等,確保法務(wù)服務(wù)的及時(shí)性。
· 嚴(yán)格合同蓋章審核:通過設(shè)定明確的合同蓋章審核流程與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性等進(jìn)行全面細(xì)致審查,防止因合同問題引發(fā)法律糾紛。
· 規(guī)范起訴流程:在涉及訴訟案件時(shí),能夠按照法定程序和公司內(nèi)部要求,有條不紊地推進(jìn)起訴流程,包括案件立案、證據(jù)收集整理、法律文書撰寫與提交等環(huán)節(jié),保障公司合法權(quán)益在訴訟過程中得到有效維護(hù)。
· 公司員工:作為法務(wù)系統(tǒng)的主要使用者之一,公司員工可發(fā)起法務(wù)咨詢、提交合同蓋章申請(qǐng)、反饋可能涉及訴訟的相關(guān)事宜等。不同部門員工根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求與法務(wù)進(jìn)行交互。
· 法務(wù)人員:負(fù)責(zé)處理公司員工提交的各類法務(wù)需求,包括解答法律咨詢、審核合同蓋章申請(qǐng)、主導(dǎo)起訴流程等工作。他們需要在系統(tǒng)中進(jìn)行專業(yè)的法務(wù)操作與判斷,確保法務(wù)工作的質(zhì)量。
· 管理層:可通過系統(tǒng)查看法務(wù)工作的整體進(jìn)展情況,如合同審核通過率、訴訟案件處理狀態(tài)等,以便從宏觀層面把控公司的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為決策提供參考依據(jù)。
· 在線咨詢:提供類似于即時(shí)通訊的功能,公司員工可隨時(shí)向法務(wù)人員發(fā)起法律咨詢,詳細(xì)描述問題背景、涉及事項(xiàng)等。法務(wù)人員收到咨詢后,及時(shí)給予回復(fù),回復(fù)內(nèi)容可包括法律條文解讀、處理建議等。
· 法務(wù)需求提交:?jiǎn)T工若有其他法務(wù)需求,如起草法律文件、審查特定業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)等,可通過該功能填寫詳細(xì)需求表單,上傳相關(guān)資料,以便法務(wù)人員準(zhǔn)確了解情況并開展后續(xù)工作。
· 通知提醒:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向員工推送與他們提交的法務(wù)需求相關(guān)的處理進(jìn)度通知,如法務(wù)人員已接收咨詢、正在處理需求、需求處理完成等提醒,讓員工能及時(shí)掌握情況。
· 合同上傳:公司員工將需要蓋章的合同文本以電子文檔形式上傳至系統(tǒng),同時(shí)需填寫合同基本信息,如合同名稱、簽訂雙方、合同金額、業(yè)務(wù)類型等,以便法務(wù)人員快速了解合同概況。
· 審核流程設(shè)置:系統(tǒng)預(yù)設(shè)一套完整的合同蓋章審核流程,通常包括初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)。初審可由法務(wù)專員對(duì)合同的基本條款、格式等進(jìn)行初步檢查;復(fù)審則由更資深的法務(wù)人員對(duì)合同涉及的關(guān)鍵法律問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行深入審查。
· 審核意見反饋:在每個(gè)審核環(huán)節(jié),法務(wù)人員都會(huì)在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄審核意見,指出合同存在的問題、需要修改的地方以及通過審核的條件等。員工可實(shí)時(shí)查看審核意見,并根據(jù)要求對(duì)合同進(jìn)行修改完善后重新提交審核。
· 蓋章授權(quán)管理:只有在合同通過所有審核環(huán)節(jié)且符合公司蓋章規(guī)定后,系統(tǒng)才會(huì)授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行合同蓋章操作。蓋章操作需在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,包括蓋章人、蓋章時(shí)間、蓋章文件版本等信息,確保合同蓋章的規(guī)范性與可追溯性。
· 案件立案:當(dāng)公司確定需要提起訴訟時(shí),法務(wù)人員可通過系統(tǒng)發(fā)起案件立案流程。需填寫詳細(xì)的案件信息,如原告被告信息、訴訟請(qǐng)求、案件事由、證據(jù)清單等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些信息自動(dòng)生成立案所需的部分法律文書,如起訴狀初稿等,并提示法務(wù)人員需要補(bǔ)充完善的內(nèi)容。
· 證據(jù)收集整理:提供專門的證據(jù)管理功能,法務(wù)人員可將與案件相關(guān)的各種證據(jù)以電子形式上傳至系統(tǒng),包括文件、圖片、音頻、視頻等。系統(tǒng)可對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類、標(biāo)注,方便后續(xù)查閱與使用。同時(shí),可根據(jù)訴訟進(jìn)程對(duì)證據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步篩選、整理,確保在庭審等環(huán)節(jié)能夠有效展示證據(jù)。
· 法律文書撰寫與提交:協(xié)助法務(wù)人員撰寫各類訴訟法律文書,如答辯狀、上訴狀、代理詞等。系統(tǒng)可提供相關(guān)文書的模板,根據(jù)案件具體情況自動(dòng)填充部分內(nèi)容,并提供法律條文引用、案例參考等輔助功能,幫助法務(wù)人員提高文書撰寫效率和質(zhì)量。在完成文書撰寫后,可通過系統(tǒng)直接將文書提交給法院或其他相關(guān)機(jī)構(gòu),同時(shí)記錄提交時(shí)間、收件人等信息,確保文書提交的規(guī)范性與可追溯性。
· 訴訟進(jìn)度跟蹤:實(shí)時(shí)跟蹤訴訟案件的進(jìn)展情況,從立案、受理、開庭到判決等各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)都會(huì)及時(shí)更新案件狀態(tài)信息,并向相關(guān)人員推送通知。法務(wù)人員、公司管理層等可通過系統(tǒng)隨時(shí)查看案件進(jìn)展,以便及時(shí)做出相應(yīng)的決策或準(zhǔn)備工作。
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